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Mitarbeiter (m/w/d) für Studierendenkanzlei und Prüfungsamt

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Beschäftigungsart:
Teilzeit/ Vollzeit (10-40 Stunden)
Einstiegsdatum:
Anstellung ab sofort möglich
Standort:
Ismaning, Unna und Köln 

Dein Aufgabengebiet:

  • Du übernimmst Aufgaben aus dem Bereich Studierendenkanzlei und/ oder Prüfungsamt.
  • Du berätst und begleitest unsere Studierenden auf höchstem Serviceniveau während ihres gesamten Studiums.
  • Die Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Prüfungsphasen fällt unter deinen Aufgabenbereich.
  • Bei Bedarf unterstützt du unsere Studierenden individuell in Bezug auf ihren Studienverlauf bzw. führst Studiencoachings durch.
  • In deiner Funktion arbeitest du konstruktiv mit Lehrenden, dem Teaching Support, Marketing und Vertrieb zusammen.
  • Du hilfst bei der laufenden Optimierung unserer Serviceprozesse aktiv mit.
  • Du übernimmst weitere administrative Aufgaben (Immatrikulation, Exmatrikulation, Datenpflege, Erstellung von Statistiken, Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Deine Qualifikationen:

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes (Bachelor)-Studium.
  • Der Umgang mit Studierenden und deren Beratung sowie der Bearbeitung prüfungsrelevanter Fragestellungen bereitet dir Freude.
  • Du zeichnest dich persönlich durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine zuverlässige sowie genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
  • Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereiten dir Spaß.
  • Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift.
  • Die Wahrung von Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Unsere Leistungen:

  • Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen kommunikativen, beratenden und administrativen Elementen.
  • Ein Aufgabengebiet, an welchem du wachsen und eigene Ideen einbringen kannst.
  • Attraktive Entwicklungsperspektiven auf fachlicher und persönlicher Ebene.
  • Ein motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und für Fragen zur Seite steht.
  • Eine Tätigkeit, die sich individuell deinen Lebensphasen anpasst.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.

Unsere Benefits – deine Vorteile:

  • flexible Arbeitszeitlösungen und Mobile-Office-Regelungen
  • 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
  • plus 2 Unternehmensfeiertage (Weihnachten & Silvester)
  • zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
  • interne Mentoring-Programme
  • persönliche Weiterentwicklung durch Performance Management
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiter-Events wie z. B. Sommerfest
  • Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“
  • Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
  • Dienstrad-Leasing (JobRad)
  • Fitness-Studio-Kooperation (CleverFit)
  • Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
  • Gute Verkehrsanbindung
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