Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt
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Beschäftigungsart:
Teilzeit/Vollzeit (32-40 Stunden)
Einstiegsdatum:
Anstellung ab sofort möglich
Standort:
Ismaning
Dein Aufgabengebiet:
- Du berätst und begleitest unsere Interessierten, Studierenden und Lehrenden auf höchstem Serviceniveau in allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten.
- Die administrative und organisatorische Betreuung, die ihr im Team organisiert, sowie Abwicklung unserer laufenden Hochschulprüfungen machen dir Freude (im Detail bedeutet das für dich Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Prüfungsphasen, Klausurvor- und Nachbereitung sowie Prüfungsaufsicht).
- Weitere administrative Tätigkeiten wie die Erfassung von Prüfungsleistungen, eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen liegen ebenfalls bei dir.
- Die Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen sowie der Studien- und Prüfungsordnungen sind für dich ein spannendes Themenfelder.
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung Ablage, Dateneingabe, Datenpflege) runden dein Aufgabengebiet ab.
Deine Qualifikationen:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes (Bachelor-/Master-) Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Der Umgang mit Studierenden und deren Beratung sowie die Bearbeitung prüfungsrelevanter Fragestellungen bereiten dir Freude.
- Persönlich zeichnest du dich mit deiner Hands-on-Mentalität durch ein hohes Engagement, Selbstständigkeit und eine gewissenhafte sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Neue Herausforderungen und auf diese flexibel zu reagieren, bereiten dir Spaß.
- Du überzeugst dein Gegenüber durch sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten.
- Die Wahrung von Diskretion ist für dich selbstverständlich.
Unsere Leistungen:
- Es erwartet dich eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen kommunikativen, beratenden und administrativen Elementen.
- Ein Aufgabengebiet, an welchem du wachsen und eigene Ideen einbringen kannst.
- Ein nettes, dynamisches und motiviertes Team, das dir bei der Einarbeitung und bei Fragen zur Seite steht.
- Eine Tätigkeit, die sich individuell deinen Lebenphasen anpasst.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Unsere Benefits – deine Vorteile:
- flexible Arbeitszeitlösungen und Mobile-Office-Regelungen
- 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
- plus 2 Hochschulfeiertage (Weihnachten und Silvester)
- zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
- interne Mentoring-Programme
- persönliche Weiterentwicklung durch Performance-Management
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- jährliche Inflationsausgleichsprämie nach bestandener Probezeit (bis 2024)
- Mitarbeiter-Events wie z. B. Sommerfest
- Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“
- Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
- Dienstrad-Leasing (JobRad)
- Fitness-Studio-Kooperation
(CleverFit Ismaning) - Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit
- Gute Verkehrsanbindung
Über uns:
Die Hochschule für angewandtes Management (HAM) ist Bayerns größte private Hochschule.
Seit 2004 wird an der HAM erfolgreich im semi-virtuellen Format mit hoher Anwendungsorientierung und Praxisnähe gelehrt. Mehr als 4.100 Studierende an 15 Standorten in Deutschland und Österreich können unterschiedlichste Bachelor- und Masterprogramme in den Bereichen Management, Sport, Wirtschaftspsychologie und Technologie absolvieren.
Hochschule für angewandtes Management
Steinheilstraße 4
85737 Ismaning
Tel: +49 89 999 796 7-0
www.fham.de
